한국식품연구원 기본/자체사업 공동·위탁과제 연구개발비 사용 및 정산 기준

2026. 1.

❍ 연구개발비는 계상한 바에 따라 사용하고 사용을 입증할 증명자료(거래명세서, 계좌이체증명 등) 구비

❍ 연구개발비는 연구비카드 또는 계좌이체 형태의 사용이 원칙이며 개인카드 사용 불인정 다만, 연구비카드 사
용이 제한되는 특정 사유가 있을 경우 사유서, 지출결의 등을 작성하여 개인카드 사용 후 이체증 등을 보관
하여 개인카드 사용자에게 이체하는 것을 연구비 ‘계좌이체’로 인정할 수 있음

❍ 본 기준에서 구체적으로 명시되지 않은 사항은‘한국식품연구원 기본사업 예산 배정 및 편성기준’,
‘국가연구개발혁신법(하위 관련 법령 및 지침 포함)’순으로 준용

❍ 세목, 세세목간 예산변경 시, 기관 내부결재를 득한 후 통합이지바로 시스템 변경
-(변경시) Ezbaro시스템→협약→연구계획변경→수정예산정보 변경→저장
-(정산시) 당해 예산변경 관련 기관내부결재서류 취합 제출

❍ 당해연구기간 종료 후 30일 이내 통합이지바로시스템을 통해 연구비 사용내역 및 증빙 등록 완료, 통합이지
바로에 집행내역이 등록되지 않은 경우, 연구개발비 전액 불인정 될 수 있음

❍ 식품연 내부규정에 따라 해당과제의 연구시작일~실제 협약체결일 사이에 집행한 연구개발비 중 해당 사용 및 정산기준을 준용하여 집행한 금액은 정상집행금액으로 인정함

비목

세목

세세목

사용 및 정산기준

비고

직접비

인건비

내‧외부

인건비

❍ 당해 연구개발에 직접 참여하는 연구인력의 인건비로서 소속기관 급여기준에 따른 연구기간 동안의 실지급액을 계상

❍ 소속기관으로부터 인건비를 100% 지급받는 경우 인건비계상률(참여율) 30%이내 미지급 인건비로 계상

❍ 타기관 소속의 연구원 참여시 해당기관 참여 동의 문서 제출

영리기관이

현금으로

계상하는

인건비의 경우

변경 불가

참여연구원

신규투입시

보안서약서

필수 제출

※집행잔액

단계이월

불가

연구지원인력

인건비

❍ 비영리법인 연구부서에 소속된 연구지원인력에게 지급하는 인건비로 연구를 직접 수행하는 연구실, 전문연구소(센터)등에서 활용하는 인건비

❍ 해당 연구개발사업에 지원한 인력에 대한 인건비로만 집행 가능하고, 연구수당 계상·집행 불가

학생인건비

❍ 수행기관이 대학인 경우, 연구개발에 직접 참여하는 석․박․학사과정 학생의 보수는 학사이하(130만원), 석사과정(220만원), 박사과정(300만원) 이상 기관 자율 설정

❍ 학생연구자의 학업·연구 보장, 처우개선, 학생인건비 계상기준 등에 관한 사항을 포함하는 학생연구자 지원규정을 마련하여 운영

[불인정]

1) 계획서에 계상되지 않은 연구원의 인건비

2) 지급한 사실이 인정되는 구체적인 증빙서류가 없는 경우

3) 원 소속기관으로부터 인건비를 100% 받고 있는 연구원의 인건비

연구시설․장비비

❍ 계상불가

연구

재료비

연구재료 구입비

❍ 시약ㆍ재료 구입비 및 관련 부대 비용

연구개발과제

관리비

❍ 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 관리시스템 등의 운영비

연구재료 제작비

❍ 시험제품ㆍ시험설비 제작(자체제작과 외부제작을 모두 포함한다) 비용

[불인정]

1) 과제 최종(단계)종료 전 1개월 이내에 집행하여 연구수행에 기여치 않은 재료비

2) 주관연구기관 및 공동·위탁연구기관 등 수행기관 상호 간 거래 금액

연구

활동비

지식재산 창출

활동비

❍ 기술ㆍ특허ㆍ표준 정보 조사ㆍ분석, 원천ㆍ핵심특허 확보전략 수립 등 지식재산 창출 활동에 필요한 비용

외부 전문기술

활용비

❍ 관련 분야 전문가의 자문, 회의참석 등을 위한 수당, 여비 등 관련 경비로서(국외에 소재한 기관 또는 외국인의 전문기술 활용을 위하여 지급하는 비용을 포함) 기술도입비, 전문가 활용비(원고료, 강사료, 자문료 등 포함), 연구개발서비스 활용비 등 외부 전문기술 활용을 위하여 필요한 비용

직접비

40%이내

계상

[예외]

❍ 분석기관에서 인정하는 시험분석결과보고서를 발행하고 그 비용은 해당 분석기관이 흡수하는 경우 사용가능

[불인정]

❍ 전문가활용(관련 분야 전문가의 자문, 회의참석 등을 위한 수당, 여비 등 관련 경비로서 비영리기관은 연구과제에 직접 참여하는 연구원 및 그 참여연구원이 소속된 직제규정상 최소단위부서원에게 지급할 수 없음)

❍ 원내 동일부서(단/센터/실/팀)원에게 지급할 수 없음

회의비

❍ 집행시 사전 내부결재문 또는 회의록 구비

❍ 회의비 집행 시 외부인 1인 이상 포함 및 사전 내부결재 승인

참석자

1인당

50,000원

범위 내

집행

회의‧세미나

개최비

❍ 회의장 임차료(부스 설치비 등 시설물 사용료), 속기료, 통역료 등 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 회의ㆍ세미나 개최비

국내출장비

❍ 연구개발과제 수행을 위한 국내 출장 비용

❍ 출장 중 회의비 사용 시 출장여비(식대)와 중복집행 불가(1식 제외)

❍ 수행기관의 자체규정에 따른 실소요 금액 계상

국외출장비

❍ 연구개발과제 수행을 위한 연구원의 국외 출장 비용

❍ 국외출장 신청 전 기관자체 심의위(ex.국외출장심의위원회)를 운영하여 사전심의로 승인된 출장 건에 대해서만 집행 인정

❍ 국외출장여비 집행 시, 아래 2개 중 1개 이상의 증빙 구비

① 국외출장 적절성 여부 입증자료(부실학회 출장예방을 위한 국외  출장심의위 운영자료 등)

② 국외출장심의위에 준하는 기관 자체 심의위 등 객관적 증빙자료(회의록, 의결서) 등

❍ 국외여비는 당해과제 수행목적에 필요한 경우에 한하며 출장계획서 및 출장결과보고서를 갖추어야 함, 작성시 출장자, 목적, 방문기관 등을 반드시 기재

❍ 연구원이 공무원인 경우에는 공무원여비규정에 따라 계상

❍ 총 출장일수는 15일 이내

[불인정]

1) 참여연구원이 아닌 인력에 대한 출장비

2) 차량임차비 등 연구용도 외 사용 금액

3) 실비에 의한 여비지급 시 출장기간 초과, 체재지역 외 사용금액

4) 출장(출장비에 식대가 포함된 경우)중 회의비(식대)를 사용한 경우 해당 식대

5) 숙박비, 식비 등을 출장지 관계기관에서 지급한 경우 해당 금액

6) 출장결과보고서(출장자, 기간, 방문기관, 목적, 일정 등 명시) 없는 국외여비

7) 부실학회 참석

8) 외부인 미포함 및 사전내부결재 없이 집행한 회의비

9) 주류 등 유흥성 경비

소프트웨어

활용비

❍ 연구개발과제 수행을 위한 소프트웨어의 구입ㆍ설치ㆍ임차ㆍ사용대차 비용 또는 데이터베이스ㆍ네트워크의 이용료

❍ 구독형태의 소프트웨어 사용료 포함

❍ 네트워크 이용료 포함

❍ 과제종료일로부터 2개월 이내 소프트웨어 활용 계약체결 불가
(단계로 구분되는 사업의 경우 과제 종료일은 단계 종료일로 봄)

연구실

운영비의

사무용 기기 및 사무용 소프트웨어 구입/설치/임차/사용대차 등 제외

연구실운영비

❍ 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 사무용 기기 및 사무용 소프트웨어의 구입ㆍ설치ㆍ임차ㆍ사용대차 비용, 사무용품비, 연구실 운영에 필요한 소모성 비용 또는 연구실 냉난방 및 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기ㆍ비품의 구입ㆍ유지 비용

❍ 해당 연구개발과제 종료 2개월 이전에 도입이 완료(검수 등 행정절차의 완료)되어 해당 연구에 사용할 수 있는 기기(컴퓨터, 프린터, 복사기 등 사무용 기기 및 주변 기기)

※영리기관의 경우 활용계획서를 제출한 경우 연구실운영비 사용가능

연구인력지원비

(교육훈련 및

학회비)

❍ 연구개발과제 수행과 직접 관련된 교육ㆍ훈련 비용, 학회ㆍ세미나 참가비

연구인력

지원비

(야근 및

특근식대)

❍ 연구개발과제 수행을 위하여 지출된 야근(특근) 식대

❍ 야근(특근) 식대관련 자체규정이 없는 경우, 1인 1만원 이하 집행 가능

❍ 평일 점심식대 사용 불가

[불인정]

1) 학회활동과 관련된 비용 중 개인 또는 기관 용도성 경비(종신 학회비, 당해 과제와 관련이 없거나 최종단계 연구 종료일 이후 개최되는 학회의 참가비 등)

2) 참여연구원의 초과근무내역을 확인할 수 없는 단순 식대

3) 에어팟, 버즈 등 고가의 무선이어폰·헤드폰 및 웨어러블 기기(워치 등) 구입 불가
개인 난방기구, 방석, 등받이, 손목보호대, 발받침 등의 개인필요에 의한 물품 구입 불가

그 밖의 비용

❍ 문헌구입비, 논문 게재료, 인쇄ㆍ복사ㆍ인화비, 슬라이드 제작비, 각종 세금(과세대상 과제의 부가가치세 매출세액 포함) 및 공과금, 우편요금, 택배비, 수수료, 공공요금, 일용직 활용비 등 연구개발과제와 직접 관련 있는 그 밖의 비용

[불인정]

1) 휴대폰요금, 연료비, 청소비, 명함, 생수, 도장, 열쇠, 신문구독 등

2) 주유비, 범칙금, 과태료 등 단순실수나 부주의로 인한 취소수수료

3) 해당과제와 무관한 기관운영비성 경비, 찬조금, 화환구입비 등

4) 환급 가능한 관세, 부가가치세 과세대상 과제의 부가가치세 매입세액(환급여부 불문)

연구수당

연구수당

❍ 당해과제 수행과 관련된 참여연구원의 보상·장려금

❍ 인건비가 지급된 모든 참여연구원에게 지급

❍ 인건비 집행액 비율로 연동하여 예산 감액

❍ 인건비의 16% 이내로 계상

증액불가

※집행잔액

단계이월

불가

[불인정]

1) 해당과제 미참여연구원의 연구수당

2) 기여도 평가 등 합리적인 기준 없이 지급

3) 연구책임자 또는 참여연구원에게 단독으로 지급
(참여연구원 1인에게 연구수당 총액의 70% 초과 지급 불가)

4) 인건비를 계획서 상의 금액보다 감액한 경우 이에 비례하여 연구수당을 감액하지 아니하고 지급한 연구수당

5) 연구(근접)지원인력에게 지급한 연구수당

6) 연구수당 지급비율이 직접비 사용비율의 16% 초과하는 경우 초과비율만큼에 해당하는 연구수당은 정산시 회수

위탁연구개발비

❍ 계상불가

간접비

인력지원비

❍ 당해 연구개발에 소요되는 지원인력 인건비 및 기관 공통 지원경비 등

❍ 간접비 계상기준: 직접비(미지급인건비, 현물, 위탁제외)⨉고시비율

❍ 직접비 50%이하 집행시 간접비 집행비율이 직접비 집행비율을
초과

기관구분	계상 기준
①정부출연연구기관, 대학 등 비영리기관 (간접비고시비율 산출 기관)	직접비 ⨉ 고시비율 이내
②대학, 비영리기관 (의무 산출기관이 미산출한 경우)	직접비 ⨉ 5%이내
①,②에 해당하지 않는 비영리기관	직접비 ⨉ 17%이내
영리기관인 연구개발기관*	직접비 ⨉ 10%이내

할 경우 불인정

*「공공기관의 운영에 관한 법률」 제4조부터 제6조까지의 규정에 따라 지정‧고시된 공기업 포함

증액불가

※집행잔액

단계이월

불가

연구지원비

성과활용지원비

※ 위의 내용 중 상세히 명시되지 않은 사항은 국가연구개발혁신법을 따르며, 연구개발계획서에 부적정하게 계상된 금액이 정산 시 발견된 경우 해당 집행 금액은 불인정 될 수 있음.